合肥市委办公厅下发通知，要求该市各级领导干部在工作中需传达有关信息、批示时，尽量使用合肥政务网以电子邮件形式发送，同时要养成经常打开个人电子邮箱的习惯，以便及时阅读和处理有关领导指示。

　为进一步完善邮件服务系统，合肥市信息办已先期结合政务系统的处理特点，

　　制定了统一的邮箱命名规则，为该市所有公务员部署开通“姓名@hefei.gov.cn”形式的个人邮箱。该邮件系统除提供正常的邮件收发等功能外，还提供工作日程安排、电话簿、会议通知、记录任务完成情况等个人行程规划及群组功能。

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